公檢法物證柜是通過RFID技術(shù)、軟件、硬件、智能管理平臺，對案卷進(jìn)行智能存取、盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、權(quán)限管理、定位管理等操作。隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，公檢法物證柜開始在各個(gè)行業(yè)中得到應(yīng)用。可以解決檔案工作存在思想重視不夠、信息化管理水平不高、設(shè)施設(shè)備落后、人員配備不足、安全應(yīng)急處置能力不強(qiáng)等問題。

公檢法物證柜實(shí)現(xiàn)了檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點(diǎn)、定位等具體業(yè)務(wù)，對檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化；將各種載體的案卷資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實(shí)現(xiàn)線上瀏覽電子案卷的功能；提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到案卷館實(shí)物借閱；實(shí)現(xiàn)案卷到期、逾期提醒：對借閱、借調(diào)要到期未歸還案卷的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及工作人員。

公檢法物證柜控制軟件同檔案管理軟件直接相連。表現(xiàn)如：一是直接利用現(xiàn)有的各檔案館的軟件和數(shù)據(jù)庫資源；二是提取案卷數(shù)據(jù)庫的資料，直接顯示在后臺中。例如顯示到某一存放列時(shí)，顯示相應(yīng)的列的資料信息；顯示到某一具體位置，可顯示該位置密集架的資料的詳細(xì)名稱、屬性和相關(guān)的鏈接資料等，更迅速地查找資料。

加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是在新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用背景下，案卷工作應(yīng)對新的形勢要求的必然選擇，對于切實(shí)提升事業(yè)單位的檔案管理水平大有裨益。

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