商協(xié)會(huì)管理最基本的3種制度,你知道嗎?(商協(xié)會(huì)是哪個(gè)組織管)
"無規(guī)矩不成方圓",管理一個(gè)商會(huì)或者協(xié)會(huì),就必須有一些內(nèi)部遵守的制度,制度可以分很細(xì),但大體上來說,要做好商會(huì),做好這基本的三種制度至關(guān)重要。
一、決策制度
決策決定成敗。決策要遵循“謀不可眾,利不可獨(dú)”的原則,但商協(xié)會(huì)是自治組織,難以做到“一人拍板”,而需要征詢廣大會(huì)員的意見,所以商協(xié)會(huì)的一些重大問題,在決策之前必須進(jìn)行廣泛的交流溝通,達(dá)成共識(shí)后再?zèng)Q策。
這種決策是權(quán)力的反映——會(huì)長具有什么權(quán)力、副會(huì)長具有什么權(quán)力、理事具有什么權(quán)力、秘書長具有什么權(quán)力等。因此,商協(xié)會(huì)要非常明確地劃分清楚權(quán)力界限,對(duì)商協(xié)會(huì)的管理非常重要。
二、會(huì)議制度
商協(xié)會(huì)中有幾個(gè)會(huì)議是必不可少的:一是會(huì)長會(huì)議,一年至少開一次,主要目的是統(tǒng)一意見,反映訴求,形成共識(shí),最后達(dá)成決議,會(huì)長會(huì)議非常重要,它決定著總體發(fā)展戰(zhàn)略、方向。二是例會(huì),秘書處的例會(huì)很重要。如果說會(huì)長會(huì)議是為了長期戰(zhàn)略的制定,例會(huì)就是為了短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。兩個(gè)會(huì)議結(jié)合,這樣能幫助商會(huì)更好地服務(wù)會(huì)員,走得更遠(yuǎn)。
三、財(cái)務(wù)制度
商協(xié)會(huì)在財(cái)務(wù)制度方面,要采取分權(quán)制度。商會(huì)的會(huì)長一般是大企業(yè)的老板,會(huì)長出資也會(huì)比較多,因此很多會(huì)長會(huì)把商會(huì)的錢當(dāng)做自己的錢,所有支出都要找會(huì)長審批。這樣很容易使商會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度陷入混亂,甚至拖垮商會(huì)。
好的商協(xié)會(huì),制度一定是完善的,而上述的三個(gè)制度,是商協(xié)會(huì)管理最基本的三種制度。商協(xié)會(huì)管理者一定要有發(fā)展長遠(yuǎn)的眼光,在遵循三個(gè)基本制度的同時(shí),跟上時(shí)代潮流,不斷完善管理制度。