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綜合辦職責(zé)匯編(含公司各部室職責(zé)手冊,見文末下載方式)(綜合辦部門職責(zé))

公司初成立或不成規(guī)模時,一般會將行政板塊工作、人力資源板塊工作、黨團宣工作及企業(yè)發(fā)展工作統(tǒng)一歸口到總經(jīng)辦/綜合辦/黨政辦,總經(jīng)辦便承擔(dān)公司內(nèi)勤部室80%以上的工作職責(zé)。這類企業(yè)的特點是職工人數(shù)100人以下,總經(jīng)辦設(shè)3—4人崗,業(yè)務(wù)口做不到既專又精。

隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,公司各業(yè)務(wù)板塊工作質(zhì)量需要有所提升,慢慢的會成立人力資源部、黨委組織部(或黨群工作部)及企業(yè)發(fā)展部等,將業(yè)務(wù)職責(zé)明確劃分,形成更加科學(xué)的、愈加專業(yè)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)體系。

總經(jīng)辦分設(shè)出的各部室工作職責(zé)如何劃分?如下劃分內(nèi)容可參照~

總經(jīng)辦工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

2

會務(wù)管理

1.負(fù)責(zé)組織召開公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會議。
2.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或外單位的訪問、接待,會同有關(guān)部門做好會務(wù)、食宿、交通安排。
3.負(fù)責(zé)公司會議室、接待室的服務(wù)與管理工作。

3

公文及機要管理

1.負(fù)責(zé)文件的上傳下達、催辦及歸檔、清退等工作。
2.根據(jù)上級指示精神和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,起草公司工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件。
3.負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、回收、作廢等日常管理工作,并做好監(jiān)督檢查。
4.負(fù)責(zé)公司各類檔案歸檔、借閱、管理工作。

4

協(xié)調(diào)督辦

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部、上下級日常事務(wù)的協(xié)調(diào)。
2.負(fù)責(zé)公司重點會議、主要領(lǐng)導(dǎo)批示文件的跟蹤、督辦。

5

企業(yè)文化

1.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外新聞宣傳、信息發(fā)布工作;監(jiān)督、管理各種宣傳工具和輿論陣地,按照公司有關(guān)規(guī)定做好輿論風(fēng)險防范、引導(dǎo)及應(yīng)對工作。
2.負(fù)責(zé)公司宣傳片等各類宣傳資料的制作、發(fā)布。
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司通訊員隊伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作。

6

組織建設(shè)

1.健全基礎(chǔ)工會組織建設(shè),負(fù)責(zé)工會會員管理。 2.健全共青團組織建設(shè),負(fù)責(zé)團員管理工作。

7

民主管理

1.負(fù)責(zé)職代會的籌備、召開,檢查、督促職代會的提案落實解決情況。
2.跟進各基層工會職工大會籌備、召開工作。
3.負(fù)責(zé)組織職工通過職工代表大會和其他形式參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。
4.負(fù)責(zé)代表職工與行政進行平等協(xié)商,簽訂公司工資專項集體合同等相關(guān)合同,并監(jiān)督合同的規(guī)范執(zhí)行。

8

女工工作

負(fù)責(zé)維護女職工在政治、經(jīng)濟、文化、社會和家庭等方面的合法權(quán)益和特殊利益。

9

共青團工作

1.負(fù)責(zé)團員、青年干部思想動態(tài)及人員管理工作。
2.圍繞企業(yè),積極開展青年職工特點和企業(yè)特色爭創(chuàng)活動。
3.做好青年職工先進典型培養(yǎng)、推優(yōu)工作。

10

基礎(chǔ)管理

1.負(fù)責(zé)群團干部的教育培訓(xùn)工作。
2.開展職工文化體育活動及符合公司特色的行業(yè)活動。
3.負(fù)責(zé)建立公司決策體系,并進行日常貫徹落實。
4.負(fù)責(zé)開具介紹信和授權(quán)委托書。
5.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公低耗品和日用品的采購、發(fā)放、使用登記、盤點等工作。
6.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)等工作。
7.負(fù)責(zé)公司信件收發(fā)工作。
8.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全完善人力資源管理體系,負(fù)責(zé)修訂完善規(guī)章制度并監(jiān)督實施。

2

人才隊伍建設(shè)

1.負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,健全完善人力資源體系,修訂完善公司人力資源管理規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司人才招聘引進、培養(yǎng)工作。

3

薪酬管理

1.負(fù)責(zé)制定公司員工工資方案及總部人員的考勤、工資造表工作。
2.負(fù)責(zé)公司員工績效管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工五險一金的申報、征收、管理工作。

4

培訓(xùn)考核

1.負(fù)責(zé)編制和實施公司年度培訓(xùn)計劃并監(jiān)督落實。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)業(yè)注冊類、現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員崗位證書考取、注冊及繼續(xù)教育工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正考核、續(xù)簽考核工作。 4.負(fù)責(zé)公司機關(guān)人員獎金方案制定及造表工作。

5

職稱評審

負(fù)責(zé)公司工程系列人員技術(shù)職稱評定管理工作。

6

基礎(chǔ)管理

1.負(fù)責(zé)公司人事基礎(chǔ)管理工作。
2.參與項目綜合大檢查工作,檢查落實農(nóng)民工工資支付條例相關(guān)制度 (五項制度) 落實情況。
3.負(fù)責(zé)處理因勞動關(guān)系及農(nóng)民工等原因發(fā)生的建設(shè)行政主部門及建設(shè)單位的外部函件、投訴、行政處罰等。
4.負(fù)責(zé)公司人力資源信息化工作,建立各類人事臺賬,定期更新維護。
5.負(fù)責(zé)公司員工勞資糾紛、退休手續(xù)、工傷待遇協(xié)調(diào)辦理工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委組織部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全完善黨委組織管理體系,負(fù)責(zé)修訂完善規(guī)章制度并監(jiān)督實施。

2

黨建工作

1.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)、思想政治建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)組織召開公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)基層黨支部的組織建設(shè)、思想建設(shè)、文化建設(shè)等,并對各黨支部年度考核。
3.負(fù)責(zé)陜建集團、韓城市委兩級黨委對接工作,負(fù)責(zé)黨費使用審核管理工作。

3

干部梯隊建設(shè)

負(fù)責(zé)公司中層干部推薦、考察、選拔使用、考核及管理調(diào)配工作。

4

意識形態(tài)建設(shè)

1.負(fù)責(zé)公司整體精神文明統(tǒng)籌、建設(shè)工作。
2.負(fù)責(zé)做好政工職稱評審材料收集、報審等工作。
3.負(fù)責(zé)公司黨委中心組學(xué)習(xí)活動的具體組織安排工作,把握公司新聞輿論宣傳的政治方向。
4.負(fù)責(zé)公司理論武裝、思想政治教育工作,加強對意識形態(tài)的管理和管控。

5

黨風(fēng)廉政建設(shè)

1.履行好公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗監(jiān)督工作。
2.負(fù)責(zé)組織開展廉潔文化進項目。

6

監(jiān)督工作

1.負(fù)責(zé)檢查基層單位“三重一大”制度落實情況。
2.負(fù)責(zé)對公司員工的工作作風(fēng)、失職、瀆職等行為進行監(jiān)察。
3.參與干部提拔工作,對新提任干部開展廉政考試、談話。

7

信訪接待

1.負(fù)責(zé)受理公司各級組織和黨員、群眾在黨紀(jì)、政紀(jì)、黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的檢舉、控告、申訴、檢查處理。
2.負(fù)責(zé)辦理上級批轉(zhuǎn)的信訪案件,接待群眾來信來訪。

企業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

1

制度建設(shè)

識別、獲取相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的修訂以及編制制度匯編工作。

2

戰(zhàn)略規(guī)劃

1.負(fù)責(zé)組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
2.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會日常工作,識別企業(yè)管理痛點,提出解決方案并提請上會。 3.負(fù)責(zé)股權(quán)、資產(chǎn)類投資工作。

3

機構(gòu)設(shè)置

1.負(fù)責(zé)公司總部職能部門設(shè)置及調(diào)整工作。
2.負(fù)責(zé)公司基層單位設(shè)置、注冊及調(diào)整工作。
3.負(fù)責(zé)公司企業(yè)改制、法人治理和壓減處僵工作。

4

考核管理

1.牽頭組織編制、簽訂總部職能部門及基層單位目標(biāo)責(zé)任書。
2.負(fù)責(zé)總部職能部門年度績效考核及基層單位年度考核工作。
3.負(fù)責(zé)公司總部職能部門月度工作推進會召開及業(yè)績通報工作。
4.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子、基層單位黨政負(fù)責(zé)人獎金方案制定及造表工作。 5.負(fù)責(zé)公司兩級職能部門的定崗定編工作。

5

榮譽申報

負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會的聯(lián)絡(luò)對接及企業(yè)、個人類社會榮譽申報工作。

6

基礎(chǔ)管理

1.識別梳理最新國家政策、行業(yè)動態(tài),整理編制行業(yè)動態(tài)。
2.負(fù)責(zé)公司章程修訂、高級管理人員變更及營業(yè)執(zhí)照工商變更手續(xù)工作。
3.負(fù)責(zé)公司專項督辦工作,針對管理運行中存在的問題提出建議意見。
4.負(fù)責(zé)公司專項改革工作,制定各項改革與調(diào)研方案并監(jiān)督實施過程。
5.負(fù)責(zé)公司層級的對標(biāo)學(xué)習(xí)及其他調(diào)研工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上各部室職責(zé)及《公司各部室職責(zé)手冊》模板下載方式如下:

在“總經(jīng)辦主任”公眾號回復(fù)“230721”即可獲取。

以上,

祝好。

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