醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計都審哪些內(nèi)容,怎么審?這四點內(nèi)容不能少(醫(yī)院的財務(wù)審計)
醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計都審哪些內(nèi)容,怎么審?這四點內(nèi)容不能少(醫(yī)院的財務(wù)審計)
隨著醫(yī)改工作進入深水區(qū),醫(yī)院除了政策監(jiān)管要求不斷加強外,與內(nèi)部運營管理有關(guān)的預(yù)算、成本、內(nèi)控、績效、院感等方面也面臨巨大的挑戰(zhàn),內(nèi)部審計作為醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),特別是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部審計的緊迫性、必要性和重要性就突顯出來,基于此我們就醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部審計內(nèi)容和方法作一些探討。
內(nèi)審人員在進行財務(wù)審計的時候一般先要對醫(yī)院的財務(wù)管理制度和內(nèi)部業(yè)務(wù)流程做一下細致的了解和梳理,先是審核測試醫(yī)院內(nèi)部控制健全性、合理性、合法性為目的,比如說費用報銷制度、診療流程、質(zhì)控流程、藥品耗材采購流程等,我們稱之為符合性測試,基于內(nèi)部控制而言的,這中間涉及到需要拿到流程中一些相關(guān)的文檔數(shù)據(jù)作為支持。就拿費用報銷來說吧,費用報銷一般先會有費用申請表,申請表上會有申請人(報銷人)的簽名和復(fù)核者(審批人)的批準簽名,然后該申請表會遞交到財務(wù)部,財務(wù)部會將之入帳,入帳憑證上也應(yīng)該有會計和會計主管的簽名。這就是最簡單的流程。然后展開實質(zhì)性測試,這時需要多抽一點樣本,看看是不是每個樣本都是有適當?shù)目刂频模梢赃\用檢查、監(jiān)盤、觀察、訪談及函證、計算、分析性復(fù)核等方法,目的是獲取審計事項的直接證據(jù)而對被審計單位會計報表的真實性和財務(wù)收支的合法性進行審查核實,以得出審計結(jié)論的過程。此過程需要內(nèi)審人員與被審計單位完成信息交互:檢查文件、檢查資產(chǎn)、直接函證、重新計算、分析原因、提出改進舉措等等。實質(zhì)性測階段針對財務(wù)而言,主要就是財務(wù)報表和科目發(fā)生額余額表的審查,例如 預(yù)算決算表、資產(chǎn)負債表和收支結(jié)余表、現(xiàn)金流量表。一般來說財務(wù)內(nèi)部審計至少包含以下四塊內(nèi)容:
1、年度財務(wù)預(yù)決算執(zhí)行情況
1.1醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、支出、結(jié)余預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算與實際的對比,上年度與本年度同期對比,與上月環(huán)比,增減幅度,增減原因分析,結(jié)余金額,提取職工福利基金情況,結(jié)余比例、結(jié)余是否符合預(yù)期等等
1.2事業(yè)基金用于支出預(yù)算執(zhí)行情況,包括人員經(jīng)費預(yù)算實際完成情況,設(shè)備購置、設(shè)備修繕、大型基建工程、其他事業(yè)基金支出情況。
1.3各類專項支出預(yù)算執(zhí)行情況,包括醫(yī)療專用設(shè)備購置,全科醫(yī)生臨床培養(yǎng)基地建設(shè),大型及零星修繕預(yù)算,信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件購建,福利基金發(fā)放,醫(yī)療風(fēng)險金支出等。
1.4其他預(yù)算執(zhí)行情況,包括教學(xué)經(jīng)費預(yù)算,科研、繼教及圖書館經(jīng)費,訪問學(xué)者或出國留學(xué),醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全等各項獎勵,護理質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理及活動經(jīng)費,黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作經(jīng)費,保安、消防等安全生產(chǎn)工作經(jīng)費及其他需要列明的預(yù)算執(zhí)行情況
2、政府指令性指標(經(jīng)濟類)完成情況
依據(jù)經(jīng)濟類政府指令性指標的范圍及定義,核實數(shù)據(jù)的真實性、準確性,根據(jù)重要性原則,先將所有指標分為兩大類:已完成、未完成,然后分別指標項列示預(yù)算與實際數(shù)據(jù),完成比例,原因分析等。例如門診次均費用、住院次均費用、基藥使用、平均住院天數(shù)、藥品收入占醫(yī)藥總收入的比例、衛(wèi)生材料消耗占醫(yī)療收入(不含藥品)的比例、檢查、檢驗收入占醫(yī)藥總收入的比例等等,對于未完成的進行原因分析,總體情況進行評價。
3、財務(wù)報表審計
3.1檢查會計科目,加總相關(guān)明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。例如銀行存款科目:至審計時點(比如2020年的年報就是31/12/2020這天,以下同)的所有銀行賬戶賬號、幣種、余額清單(余額為會計賬面數(shù))以及這天所有的銀行對賬單,如果銀行和醫(yī)院之間有未達賬項,還需要所有的銀行余額調(diào)節(jié)表。如果現(xiàn)金較多,出示現(xiàn)金盤點單,銀行借款:審計期間所有的銀行借款合同,期末無余額的也要(用來測算利息用的)。如果有利息資本化的,應(yīng)該找出某一個合同對應(yīng)某一個在建工程。
3.2函證主要往來賬戶余額,選取無法函證或未取得回函的重要賬戶實行替代程序,確定往來結(jié)算的真實性、準確性。
3.3盤點現(xiàn)金,核對銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。
3.4清查固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。
3.5巡視庫房,抽查清點庫存藥品、器材等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計價的準確性。
3.6運用統(tǒng)計抽樣,抽查會計記錄,查看原始單據(jù),從憑證到賬戶
3.7審核收費系統(tǒng)的收入日報表、藥品銷售日報表、現(xiàn)金收入日報表,交叉核對并與相關(guān)系統(tǒng)核對一致。
4、其他財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的審計
4.1審核各類經(jīng)濟合同,對重要合同簽訂的招、投標及執(zhí)行情況進行審查與評價。
4.2審查工程的預(yù)、決算資料,關(guān)注價格是否合適,復(fù)算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。
4.3檢查采購計劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否對應(yīng)一致。
4.4采用分析性復(fù)核程序,審查成本分攤標準的合理性、成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。
4.5檢查涉稅項目,確定被審計單位是否遵守國家稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時、足額繳納稅款。
4.6審核費用的發(fā)生情況有沒預(yù)算,審批流程和審批手續(xù)是否完整,確定其真實性、合法性、合理性。
4.7其他需要核查事項的審計程序。
通過財務(wù)內(nèi)部審計的展開,可以進一步規(guī)范財務(wù)核算,降低不合理醫(yī)療費用,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,控制醫(yī)療服務(wù)成本,使群眾親身感受到加強醫(yī)院管理帶來的實際效果。同時基于財務(wù)審計的視角對于促進醫(yī)院端正辦院方向,牢記服務(wù)宗旨,樹立“以病人為中心”的理念,促進醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,發(fā)揮著重要的監(jiān)督保障作用。