2019年11月18—20日，第十屆全球采購（武漢）論壇暨公共采購2019年會在江城武漢召開。宇凡軟件應邀參加喀斯瑪承辦的科研機構與高校采購高峰論壇，做“科研院所物資采購全程電子化解決方案”的專題演講，來自科技部、科研機構、高校、供應鏈體系的有關領導和專家代表，圍繞“陽光采購、服務創(chuàng)新”主題進行了深入交流和探討。

宇凡軟件是如何幫助科研單位做到科研物資采購全程電子化的呢，下面我們來一步一步介紹一下：

Step1：系統(tǒng)對接 

打通院內部科研項目管理平臺與電子商城的系統(tǒng)對接，實現單點登錄

           1. 內部用戶通過登錄宇凡軟件，點擊“商城”，一鍵登錄電商平臺

Step2：科研物資選購及訂單下達

電商平臺選購科研物資，添加到購物車，點擊結算按鈕，形成采購訂單

    1. 采購訂單提交時自動對接宇凡系統(tǒng)，實時校驗課題經費科目余額，無余額不能確認訂單

    2. 提交的訂單自動推送至宇凡系統(tǒng)，走內部訂單（合同）審批流程

Step3：采購訂單內部評審

根據院內控制度要求，對于不同采購金額的訂單走不同的審批流

     1. 審批完成后自動確認商城訂單

     2. 合同在線簽批：APP提醒、電子簽名等

Step4：電子合同在線簽署

在需要簽署合同的步驟，系統(tǒng)自動識別合同附件，提醒用戶在線簽署電子合同

Step5：發(fā)送電子合同給對方簽署、確認訂單

內部合同簽署完成后推送電子合同至供應商，交由對方簽署合同（對方可登錄供應商門戶在線簽署或下載合同附件登陸第三方電子合同平臺簽署），流程提交結束，自動確認商城訂單

Step6：商家發(fā)貨、甲方收貨驗收

商家根據合同訂單發(fā)貨，甲方組織驗貨、確認簽收

Step7：統(tǒng)一結算

1. 甲方月末根據驗貨單和供應商發(fā)票，發(fā)起統(tǒng)一結算單，自動推送至內部宇凡系統(tǒng)

2. 發(fā)起內部統(tǒng)一結算審批流

Step8：上傳電子發(fā)票，識別驗重

上傳電子發(fā)票，在線識別獲取發(fā)票信息，查驗等

Step9：在線結算審批，集中支付

院領導在線審批結算單，簽署意見→出納批量導出付款清單(EXCEL)，登錄網銀導入付款單→財務負責人審批付款，網銀轉賬

Step10：生成憑證

總賬會計根據審核后的報銷單和預制憑證規(guī)則批量生成會計憑證，入賬務系統(tǒng)，物資采購流程結束

宇凡軟件通過以上簡簡單單的十個步驟，實現科研物資采購全程電子化，借助先進的信息技術踐行著“把科研時間還給科學家”的服務承諾！