干部人事檔案記載了干部本人經(jīng)歷、思想品質(zhì)、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等重要內(nèi)容，真實地反映了干部個人在德、能、勤、績、廉方面的表現(xiàn)，是組織選人用人育人管人的重要依據(jù)。稱多縣委組織部高度重視干部人事檔案的屬性，堅持從體制機(jī)制、監(jiān)督檢查、內(nèi)容建設(shè)、日常管理、服務(wù)利用等方面從嚴(yán)規(guī)范，始終把“建”“管”“查”融入檔案日常工作中，為積極推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化進(jìn)程提供重要支撐。

基礎(chǔ)在“建”。干部人事檔案的“建”，不僅是建好專業(yè)性強(qiáng)的管理隊伍，還要科學(xué)地建章立制。一是加強(qiáng)人才儲備，不斷強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅持挑選政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員從事檔案管理工作。二是加強(qiáng)監(jiān)督約束，檔案管理員要秉承原則、公道正派、敢于擔(dān)當(dāng)、善于作為，始終具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，堅決抵制不正之風(fēng)，切實當(dāng)好干部人事檔案的“守門員”。三是建立健全工作機(jī)制，堅持用制度來約束人、規(guī)范人、指導(dǎo)人。按照《干部人事檔案工作條例》要求，嚴(yán)格落實檔案收集、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞和檢查核對等制度，堅持實事求是，確保歸檔材料的真實性準(zhǔn)確性。如：《干部檔案提交內(nèi)容登記本》《干部檔案查閱情況登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)遞材料登記表》等臺賬的建立，實現(xiàn)了制度管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

關(guān)鍵在“管”。在檔案日常管理過程中，貫徹落實《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、政治規(guī)矩和工作要求，做好檔案的接收、保管、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的管理工作。一是把好材料“入口關(guān)”。接收檔案時，要嚴(yán)格審核，認(rèn)真鑒別，確保入檔資料“完整、真實、實用”，避免形成新的遺留問題。二是把好日常“更新關(guān)”。在特定的時間節(jié)點、變化節(jié)點、信息節(jié)點和普遍節(jié)點，認(rèn)真做好檔案材料的收集歸檔管理，減少工作環(huán)節(jié)，提高工作成效。如：新招錄人員、轉(zhuǎn)遞人員、表彰先進(jìn)、年度考核、工資情況變動、職務(wù)職稱變化、干部任免審批、黨代會、人代會和領(lǐng)導(dǎo)班子換屆調(diào)整等日常歸檔需收集的材料管理。

重點在“查”。近年來，通過開展干部人事檔案造假專項治理自查、干部人事檔案專項審查工作和專項審核“回頭看”情況登記等活動，對全縣公務(wù)員人事檔案進(jìn)行了一次全覆蓋核查，全面查治存在的共性問題和突出問題，扎實推進(jìn)干部人事檔案各項工作開展。一是查“三齡一歷”。重點對所有干部的出生年月、參加工作時間、入黨時間和學(xué)歷的原始記錄進(jìn)行系統(tǒng)的分析、客觀的了解，準(zhǔn)確掌握干部的基本情況。二是查“提任干部”。針對晉升提任的干部，重點查“入口關(guān)”“更新關(guān)”和任免考察材料，及時為組織考察培育干部提供有力的保障。三是查“轉(zhuǎn)遞干部”。加強(qiáng)對調(diào)入、轉(zhuǎn)出干部的檔案查閱，堅持執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，嚴(yán)格要求、認(rèn)真核查、及時溝通，本著對工作負(fù)責(zé)、對他人負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保檔案出入準(zhǔn)確真實、高質(zhì)有效。