今年以來，縣檔案館聚焦主責(zé)，強(qiáng)化服務(wù)，積極推進(jìn)黨建工作與業(yè)務(wù)工作深度融合，夯基礎(chǔ)、嚴(yán)要求、強(qiáng)舉措，有序推進(jìn)華池縣2021年度文件材料集中歸檔工作。一是早部署。按照年初計(jì)劃，及時(shí)與縣委辦（縣檔案局）溝通協(xié)商，下發(fā)了《關(guān)于做好2021年度文件材料歸檔工作的通知》，明確歸檔范圍、質(zhì)量要求、時(shí)間任務(wù)等內(nèi)容，全面靠實(shí)工作責(zé)任，確保按要求保質(zhì)保量完成年度歸檔任務(wù)。二是嚴(yán)要求。按照“應(yīng)歸盡歸”原則，要求各立檔單位嚴(yán)格依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《甘肅省<歸檔文件整理>實(shí)施細(xì)則》來收集、鑒定文件材料，做到歸檔文件內(nèi)容齊全、排列有序、格式統(tǒng)一、裝訂規(guī)范。三是重培訓(xùn)。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)當(dāng)前華池縣疫情防控工作要求，于3月29日開始利用2天時(shí)間對(duì)華池縣所有立檔單位分4期次進(jìn)行小范圍、多批次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，參訓(xùn)文檔人員達(dá)130余人。為達(dá)到培訓(xùn)目的，縣檔案館還精心編印了《文書檔案新規(guī)則整理步驟》，并從檔案的收集、組件、編頁、裝訂、保管期限劃分、分類、排列、編目、裝訂等整理全過程進(jìn)行了詳細(xì)講解和現(xiàn)場(chǎng)示范，真正讓參訓(xùn)人員挖深、悟透、理清歸檔工作。四是強(qiáng)指導(dǎo)。針對(duì)人手少、業(yè)務(wù)量大等工作實(shí)際，積極發(fā)揮黨員干部先鋒示范帶頭作用，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確黨員個(gè)人“包抓包管”單位和部門，以主動(dòng)聯(lián)系和預(yù)約上門等方式，充分利用電話、網(wǎng)絡(luò)等手段，通過微信視頻、電話咨詢、電子郵件等多種形式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和解答，拓寬服務(wù)渠道，提高指導(dǎo)效率。同時(shí)，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上摸清各單位檔案工作基本情況及重點(diǎn)難點(diǎn)，對(duì)薄弱單位進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、及時(shí)跟進(jìn)，滿足不同單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)需求。

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