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華池縣檔案館多措并舉,全力做好2021年度文件材料歸檔工作(檔案館資料歸檔)

華池縣檔案館多措并舉,全力做好2021年度文件材料歸檔工作(檔案館資料歸檔)

今年以來,縣檔案館聚焦主責,強化服務,積極推進黨建工作與業務工作深度融合,夯基礎、嚴要求、強舉措,有序推進華池縣2021年度文件材料集中歸檔工作。一是早部署。按照年初計劃,及時與縣委辦(縣檔案局)溝通協商,下發了《關于做好2021年度文件材料歸檔工作的通知》,明確歸檔范圍、質量要求、時間任務等內容,全面靠實工作責任,確保按要求保質保量完成年度歸檔任務。二是嚴要求。按照“應歸盡歸”原則,要求各立檔單位嚴格依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《甘肅省<歸檔文件整理>實施細則》來收集、鑒定文件材料,做到歸檔文件內容齊全、排列有序、格式統一、裝訂規范。三是重培訓。積極開展業務培訓,根據當前華池縣疫情防控工作要求,于3月29日開始利用2天時間對華池縣所有立檔單位分4期次進行小范圍、多批次的檔案業務培訓,參訓文檔人員達130余人。為達到培訓目的,縣檔案館還精心編印了《文書檔案新規則整理步驟》,并從檔案的收集、組件、編頁、裝訂、保管期限劃分、分類、排列、編目、裝訂等整理全過程進行了詳細講解和現場示范,真正讓參訓人員挖深、悟透、理清歸檔工作。四是強指導。針對人手少、業務量大等工作實際,積極發揮黨員干部先鋒示范帶頭作用,強化服務意識,明確黨員個人“包抓包管”單位和部門,以主動聯系和預約上門等方式,充分利用電話、網絡等手段,通過微信視頻、電話咨詢、電子郵件等多種形式開展業務指導和解答,拓寬服務渠道,提高指導效率。同時,在充分調研的基礎上摸清各單位檔案工作基本情況及重點難點,對薄弱單位進行重點指導、及時跟進,滿足不同單位檔案業務指導需求。

(來源:華池縣人民政府網站) 【投稿、區域合作請郵件 信息新報 3469887933#qq.com24小時內回復。】

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