“唉，又到了同步全礦培訓檔案信息的時候了，好痛苦啊，不知道這次又要做幾天了！”某煤礦安全監察部管理專工小張不由感嘆。

煤礦從業人員安全培訓檔案是各礦安全培訓管理工作必不可少的重要一環。目前，大部分煤礦企業按照行業管理規范形成了紙質檔案表格，但紙質檔案弊端在于培訓信息數據更新不及時，管理查閱不便，員工無法知曉自己培訓檔案等問題，且隨著企業信息化的發展，部分煤礦企業開始嘗試在線培訓，人員的基礎檔案信息、線下培訓及取證信息、線上學習信息的匯總統計，讓人工管理工作變的更加繁瑣。

近期，智慧云團隊推出的煤礦從業人員動態安全培訓檔案（一人一檔）將徹底解決這一行業痛點問題。軟件應用可一次性導入人員基礎信息，自動讀取在線學習數據，批量錄入線下學習數據，并形成個人完整的動態安全培訓檔案。

一、檔案管理功能概述

本開發方案基于釘釘 開發平臺，主要為各大煤礦提供員工動態安全培訓學習檔案的軟件定制開發方案。納入檔案動態在線管理的內容包含：員工基本檔案信息錄入，線下學習考試數據導入，線上學習考試檔案集成，和全礦及單人在線學習檔案信息匯總等內容。員工檔案管理內產生的所有數據都可通過系統報表、定制報表、系統查詢等工具進行多角度、多維度的查詢、統計和分析。本開發方案所提供部分既有企業案例的截圖作為效果展示，可根據各煤礦企業需求增加調整表單內容及調整報表展現形式，但功能實現和界面呈現與將來實際開發一致。

二、檔案管理功能詳述

職工一人一檔在線管理，支持歷史數據批量導入與后續學習
數據新增和學堂平臺數據自動獲取，并能按需求融合成員工動態培訓學習檔案。

2.1員工個人基本檔案

2.1.1檔案基本內容姓名、編號、身份證、畢業證、學籍表、個人簡歷檔案、本人照片、個人資質、技能等級晉升情況、安全生產違規違章行為記錄、歷次接受安全培訓、考核的情況等內容。以上內容均可根據各礦實際情況進行調整。

2.1.3排序及篩選：職工檔案可按照所屬單位、姓名、身份證號、工種、類別、職務設置不同的排序方式和篩選方式。也可根據甲方要求，靈活增加表內已有字段進行篩選條件的設置。

2.1.4歷史數據的導入：系統支持歷史人員信息的Excel批量錄入，避免重復填寫帶來的工作量和誤差。

2.1.5其他批量功能：支持信息批量修改、導出和刪除。

2.1.6人員編號管理：可實現人員編號一人一編號，通過編號調取人員其他平臺信息，便于查詢與管理。

（手機端展示）

（電腦端展示）

2.2線上學習檔案

2.2.1線上學習信息：姓名、編號、項目類型（學習/考試）、項目名稱、進度（百分比）、獲得學分、獲得證書、完成時間。

2.2.2更新周期：線上學習數據支持按周/月更新與同步。

2.2.3數據導出：支持數據批量導出。

線上學習數據信息

2.3線下培訓檔案信息（結合一期一檔）

支持按培訓日期、班次、取證、老師信息、授課內容、效果等信息的批量導入，支持內容的按需調整及增減，保證安全培訓教育信息能夠及時更新。

2.4其他功能描述

2.4.1自定義打印：支持打印模板的設置和批量打印、下載，導出excel數據，實現電子檔案和紙質版檔案保持同步。

2.4.2報表：功能支持將上述內容綜合生成員工動態學習檔案臺賬，并支持靈活多樣的篩選條件，以及按各種圖表進行展示。

三、平臺優勢

3.1多端使用：一人一檔、一期一檔均搭載釘釘直接使用，員工手機端方便查看個人學習檔案，安全負責人電腦端批量導入、打印或下載數據，均非常方便。

3.2調整靈活：我們設置了完善的檔案管理內容，企業在使用時，可根據實際情況提出修改要求，按需調整。

3.3權限設置周到：根據企業需求，可設置信息的查看、編輯、導出、打印權限，滿足企業中不同層級人員所需。

3.4安全穩定：本系統為釘釘生態合作伙伴出品，使用穩定，更新快，能滿足企業長期對安全培訓檔案管理的需要。

3.5更多可能：本平臺可針對不同崗位在線辦公管理需求定制開發，如設備云檢修、班組建設、黨建測評、信訪監督、內部市場化等，基于我平臺的其他定制產品均可調用人員動態檔案數據，避免企業數據孤島。

該方案是釘釘煤炭學堂精品策劃推出