為深入貫徹國家關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟融合發(fā)展的重要指示，結(jié)合國資監(jiān)管信息系統(tǒng)的規(guī)范要求，億信華辰積極響應(yīng)，助力國企走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。應(yīng)對國資國企監(jiān)管要求，國資國企監(jiān)管數(shù)據(jù)填報平臺作為數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，億信華辰致力于提供全面、一體化的數(shù)據(jù)采集、填報、存儲和分析服務(wù)，以強化監(jiān)管效能，提升數(shù)據(jù)價值，為國資國企監(jiān)管工作提供強有力的支持。

01

客戶痛點

用戶場景

• 政策推動：中央及各地方國資委持續(xù)推進大額資金監(jiān)管及“三重一大”決策系統(tǒng)建設(shè)工作，要求國有企業(yè)加快推進大額資金監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)。
• 數(shù)據(jù)對接：國有企業(yè)需要根據(jù)國資委的要求，通過系統(tǒng)對接直接向國資委報送大額資金、到期債務(wù)、銀行交易明細、銀行賬戶及余額等數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)痛點

1.數(shù)據(jù)現(xiàn)狀：

• 數(shù)據(jù)采集通過線下excel 郵箱的方式，集團需要處理大量下屬單位提交上來的數(shù)據(jù)，判斷數(shù)據(jù)是否存在質(zhì)量問題；
• 集團催促下屬單位及時上報，需要花費大量時間和精力；
• 通過線下臨時搜集數(shù)據(jù)，運用excel做數(shù)據(jù)分析，無法直接快速地獲取下屬單位的數(shù)據(jù)。

2.系統(tǒng)現(xiàn)狀：

• 各系統(tǒng)之間，尤其是各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，獨立維護，導(dǎo)致國企集團人員做分析展現(xiàn)時，需要找多方溝通要數(shù)據(jù)；
• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)、共享，數(shù)據(jù)整合困難；集團要到數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)并不能直接拿來做分析。

以上這些導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)集成和交互水平較低，難以形成有效的系統(tǒng)協(xié)同和數(shù)據(jù)決策支撐。當(dāng)系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)集成和交互時，會耗費大量的人力、物力、財力資源來支撐業(yè)務(wù)流程及決策分析。

02

解決方案

億信華辰憑借豐富的經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)，這幾年來一直致力于國資國企監(jiān)管數(shù)據(jù)報送建設(shè)，為國資國企提供最優(yōu)質(zhì)的監(jiān)管數(shù)據(jù)填報平臺解決方案，能夠滿足各種類型的國企和央企的填報需求。

建設(shè)目標(biāo)

一個體系建設(shè)：建立適合于國資國企各業(yè)務(wù)板塊都能通用的核心數(shù)據(jù)管理體系，以滿足集團數(shù)據(jù)分析精細度的需求；

一套組織規(guī)劃：建立數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力，設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)（集團及下屬單位）、流程機制（填報審批職能）與平臺數(shù)據(jù)管理的工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)全流程管理；

一套數(shù)據(jù)分析平臺：含數(shù)據(jù)采集、補錄、處理、分析等功能，并實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)）數(shù)據(jù)集成。

系統(tǒng)架構(gòu)

圖為數(shù)據(jù)填報分析一體化平臺系統(tǒng)架構(gòu)

億信華辰規(guī)劃的國企數(shù)據(jù)填報分析一體化平臺系統(tǒng)架構(gòu)如上圖，具體包括以下幾個部分：

1.數(shù)據(jù)采集匯聚

通過數(shù)據(jù)采集匯聚的平臺補錄線下Excel文件、紙質(zhì)文檔報告、下屬單位的數(shù)據(jù)等，對于一些指定的數(shù)據(jù)根據(jù)指標(biāo)口徑自動取數(shù)，同時對上報的數(shù)據(jù)進行審核公式校驗、流程審批以及自動的催報。然后再入庫到平臺的數(shù)據(jù)庫，同時通過自動取數(shù)將外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯聚到一起。

2.數(shù)字運營監(jiān)控

根據(jù)國資監(jiān)管的指標(biāo)體系，結(jié)合ETL工具對數(shù)據(jù)進行治理和處理，再匯集到治理數(shù)據(jù)庫里，然后根據(jù)企業(yè)數(shù)字運營監(jiān)控中心的目標(biāo)進行數(shù)據(jù)分析展示，包括自助報表分析、word分析報告以及領(lǐng)導(dǎo)決策駕駛艙等，以支撐決策。

3.數(shù)據(jù)資源交換

把治理后的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)給到數(shù)據(jù)資源交換中心，方便集團內(nèi)部進行查詢、下載、交換和分析以及調(diào)用。

4.國資委上報

根據(jù)國資監(jiān)管數(shù)據(jù)交換規(guī)范文檔，把相關(guān)的國資監(jiān)管數(shù)據(jù)，比如大額資金支出動態(tài)、財務(wù)產(chǎn)權(quán)、投資項目、黨建、人事以及科技創(chuàng)新還有國企改革的數(shù)據(jù)等，通過平臺用json格式加密以后上報到國資委平臺，完成國資監(jiān)管數(shù)據(jù)報送。

03

功能介紹

整個平臺依托億信ABI軟件搭建，以數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析技術(shù)為主要手段，通過統(tǒng)一訪問門戶為用戶提供各類數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。

1.對接財務(wù)系統(tǒng)，自動取數(shù)

獲取財務(wù)數(shù)據(jù)后，根據(jù)ETL調(diào)度任務(wù)，自動同步財務(wù)系統(tǒng)推送的數(shù)據(jù)，在報表界面同步更新數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)級次權(quán)限控制，保障數(shù)據(jù)安全

梳理集團組織架構(gòu)后，完成不同部門人員的填報、審批賬號的權(quán)限分配，包括賦予業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)查看的權(quán)限。比如下屬單位填報各自數(shù)據(jù)，下屬單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審批，最終集團領(lǐng)導(dǎo)查看所有單位上報的數(shù)據(jù)。值得一提的是，平臺的權(quán)限控制已經(jīng)細化到字段的行列級別，極大地保障數(shù)據(jù)管理流程中的安全性。

3.規(guī)范數(shù)據(jù)填報，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

填報單位支持集團各部室、下屬單位；填報方式支持下拉選擇、自動取數(shù)等，不用再去手工錄入，保證數(shù)據(jù)規(guī)范；系統(tǒng)內(nèi)置審核校驗公式，從源頭保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4.短信催報，提醒下屬單位按時上報

通過短信催報的方式提醒相關(guān)下屬單位按時上報數(shù)據(jù)。平臺可自主配置催報對象和催報內(nèi)容，填報人員的手機端將接收到催報短信，提醒相關(guān)人員按時上報。

5.維表規(guī)范錄入數(shù)據(jù)，支撐分析鉆取

通過分層級的維表規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)，即通過下拉框選擇代替手工輸入，提高填報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為分析提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

比如：一級是每一家公司的名稱，二級是每一個公司對應(yīng)的業(yè)務(wù)板塊。前期通過編碼統(tǒng)一規(guī)范，當(dāng)A公司填報人員錄入數(shù)據(jù)時，下拉框中只顯示A公司的業(yè)務(wù)板塊，只能錄入本公司的業(yè)務(wù)板塊，不能錄入其他公司的業(yè)務(wù)板塊。

6.在線審批，權(quán)責(zé)留痕

在線審批可以查看到流程運行節(jié)點，到了某個流程可提醒相關(guān)人員進行審批操作，整個數(shù)據(jù)的權(quán)責(zé)非常明確，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率；同時在系統(tǒng)上形成了公開透明的留痕，體現(xiàn)審批的價值。

比如審批的工作流程可記錄填報人員的填報數(shù)據(jù)和上報時間，再由他的上級審批，假設(shè)第三個審批人進行了退回操作，并給了退回意見，則數(shù)據(jù)就會退回到填報人員，填報人員即需要按照退回意見修改數(shù)據(jù)后再重新上報。

7.報送情況統(tǒng)計分析，評估填報/審批工作效率

對于下屬單位可能填報了較多質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)，我們可通過報送情況統(tǒng)計分析來評估工作效率，從技術(shù)的角度去避免這種現(xiàn)象。這也是工具結(jié)合管理辦法來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的實例。

對于下屬單位退回的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)審核人員可選擇“正常退回”/“非正常退回”，然后統(tǒng)計“非正常退回次數(shù)”，作為對下級單位考核的依據(jù)。報送情況統(tǒng)計可按照年份、報表任務(wù)、填報單位、已報次數(shù)、退回次數(shù)等進行排行，作為考核評分依據(jù)，保證集團收上來的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，且是高質(zhì)量的，減少反復(fù)修改的工作。

8.報表分析，自主篩選維度，分析指標(biāo)

填報完數(shù)據(jù)后可以進行報表分析，通過篩選維度去分析相關(guān)的指標(biāo)。比如可以選擇不同的提案單位、項目狀態(tài)、業(yè)務(wù)板塊類型、行業(yè)分類等做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，支撐領(lǐng)導(dǎo)決策。

5.報告分析，集團投資完成情況月報

支持系統(tǒng)自動生成報告分析，比如集團投資完成情況月報在5月份已經(jīng)把指標(biāo)數(shù)據(jù)計算出來了，下個月不用再去重新制作報表了，直接選擇2024年6月份的報表期，系統(tǒng)就會自動地生成6月份月報，進行匯報即可，極大地的提高工作效率。

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方案價值

1.填報端：簡化填報流程，降本增效

一是在線填報方便快捷且規(guī)范，直接通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，連接國企集團VPN后，即可隨時隨地打開任務(wù)進行填報，提高了工作效率。二是系統(tǒng)自動催報，通過郵箱或短信的方式提醒填報人及時上報數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)上報后，在工作流 即可看到流程進度，能快速定位流程節(jié)點，找到催辦的辦理人推進流程；例如月報，可根據(jù)設(shè)定的填報截止日期，從下往上地推動流程進展。

2.審核端：數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，權(quán)責(zé)明確

審核下屬單位數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題數(shù)據(jù)時，可選擇正常退回或非正常退回，后續(xù)每月統(tǒng)計下屬單位的非正常退回次數(shù)，從而規(guī)范下屬單位數(shù)據(jù)填寫，減輕工作量；系統(tǒng)中，所有用戶審核的流程均公開留痕，權(quán)責(zé)明確；數(shù)據(jù)上報后，系統(tǒng)會自動對填報表進行鎖定，若更改數(shù)據(jù)，需提交解鎖申請，方便審批人員對數(shù)據(jù)填報更新的管理。

3.分析端：數(shù)據(jù)集中管理，自助分析

集團數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)即時入庫存儲，管理、查詢實現(xiàn)連續(xù)性；系統(tǒng)中所有用戶填報的數(shù)據(jù)全部以數(shù)據(jù)庫表的形式保存，格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整，提高了數(shù)據(jù)的可應(yīng)用性。收集完填報的數(shù)據(jù)后，國企集團領(lǐng)導(dǎo)可自主查看所關(guān)注的分析表；另外制表人也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，拖拉拽維度和指標(biāo)生成自助式分析報表，快速給領(lǐng)導(dǎo)匯報。領(lǐng)導(dǎo)可通過瀏覽器網(wǎng)頁端，直接在線觀看數(shù)據(jù)實時分析結(jié)果。