庫存會占用較多的資金成本，屢次盤虧，庫存丟失、損耗無從查起，得不到改善，無法責任到人，難于追回。

解決辦法一般是手工帳，Excel，軟件 協助管理。

手工帳多出現在 庫存，業務都不多的情況，對成本管控，經營管理規范要求不太高的情況。但同時也會存在一定的問題：

● 可隨意改動；
● 有數據量的限制；
● 多個工作群來回轉發；
● 多種公式需要很懂Excel的專人操作；
● 手寫單據，制表填表消耗巨大人力精力；
● 跟電腦高度綁定，電腦損壞數據無法備份；
● 不能做到實時同步，且異常數據也看不到操作日志。

管理軟件則可以做的更多

●控制成本
好地控制成本，包括采購成本、庫存成本、人力成本等

● 實時庫存
可實時了解庫存水平，多個倉庫的庫存分布情況是否合理，庫存預警輔助監控庫存一直處于最佳范圍內。

● 降低風險
降低脫銷滯銷風險，確保商品的供應和銷售的穩定性。過多的庫存積壓、過少的庫存導致斷貨等問題，都會給店家帶來不必要的損失。

● 預測需求
通過歷史銷售數據和趨勢分析，幫助用戶預測未來的需求，從而更好地管理庫存和采購。

● 業務晴雨表
幫助用戶更好地掌握業務狀況，及時調整營銷策略，提高經營效益。

● 數據安全
所有賬號操作的數據實時同步，保存到云端，系統數據的變動、修改、導出等操作都有日志記錄，任何異常數據都有據可查。

時間是被忽略的巨額成本

管理軟件作為輔助工具，不同職位的賬號在權限范圍內操作各自的功能，將失誤了降低95%；幫助用戶管理庫存，多維度統計營銷數據，從各個方面入手，使工作效率提升40%。

管理者只需查看報表分析經營狀況，有更多的時間用于思考，做出更有利于公司發展的決策。