“以前黨員的檔案都由各個村子自己管理，存在丟失或損壞現象。目前全鎮13個黨支部，902名黨員的所有檔案都集中到鎮上統一管理。”9月16日，寧夏賀蘭縣習崗鎮黨務專干孫文菲告訴記者，每個黨員的檔案都很珍貴，有的黨員檔案有一百多頁，每一頁都不能遺失或損壞。

“賀蘭縣針對黨員檔案存放不規范、內容不完善等問題，在全縣各鄉鎮場建設6個黨員檔案室，全面加強黨員的管理，為全面落實從嚴治黨要求奠定堅實基礎。”賀蘭縣委組織部相關負責人介紹。

賀蘭縣印發了《關于建設標準化黨員檔案室的方案》，完善《檔案管理人員職責》等5項制度。建立黨員檔案移交、查（借）閱、轉接等各項臺賬，確保做到總體有制度、管理有專人、查閱有痕跡、轉接有回執，從制度上扎緊“籬笆”。截至目前，全縣累計購置標準化黨員檔案盒1.2萬個、黨員檔案柜50多套，改造建成設備齊全、“五防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲）到位的規范化黨員檔案室6個。

該縣建立了專職檔案管理員制度，各個鄉鎮場、園區、街道黨（工）委設置1名黨員身份在編人員作為檔案管理員。實施檔案“痕跡管理”，黨員檔案進、管、出等各個環節均由分管黨建的副書記或組織委員以及經手人簽字確認，如因檔案審核不嚴而造成嚴重后果的，將進行責任追查。對2014年5月以來入黨的黨員26項入檔檔案資料內容進行規范，確保每個步驟經得起考驗。

同時，編印《發展黨員工作范文手冊》，將入黨積極分子推薦表等統一裝訂成冊，并對材料樣式和填寫要求等進行了詳細說明。對發展黨員分5個階段和25個流程小項進行細化跟蹤，以制度形式上墻，規范發展黨員工作程序。制作《中國共產黨黨員檔案袋》，通過“一人一袋”全程紀實黨員發展的25項檔案材料。

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