工作臺賬的記錄、整理、歸檔是黨支部的一項重要輔助性工作。這些臺賬涉及到黨建考核、巡察檢查、檔案查詢等多項后續(xù)工作。

近年來，隨著黨建工作要求的不斷提高，在支部工作臺賬上一定程度存在過度留痕的現(xiàn)象，甚至是“編”臺賬的情況，牽扯了支部工作人員過多精力不說，也失去了臺賬的本來意義。

對于支部工作臺賬，店主認為要堅持以下三個原則。一是真實原則。就是要實事求是記錄臺賬，不放大、不虛構(gòu)，不做假賬。二是必要原則。就是要適度記錄臺賬，簡單工作只需簡要記，重要工作則要重點記。重要工作主要包括選舉、表決的結(jié)果等，這些內(nèi)容具有重要的檔案作用。三是合理原則。就是要有合理的主次清晰、互為印證、互相支撐的支部臺賬體系。

合理的支部臺賬體系應包含以下三個方面。

一是目錄性臺賬。這本臺賬是黨支部整體工作的索引，只需提綱挈領(lǐng)記錄時間、事項、出席人員、結(jié)果等基本情況，無需事無巨細、面面俱到。目前，有些地方編制了《黨支部工作一本通》，具有一定的目錄性臺賬功能，但是有的在記錄事項設(shè)置上過于呆板，記錄要求上又過于詳細，顯得有些不倫不類。其實，早前全黨有一本統(tǒng)一的支部臺賬叫《黨支部工作記載簿》就是目錄性臺賬，現(xiàn)在只需要在此基礎(chǔ)上進行修訂就行了。

二是輔助性記錄。輔助性記錄其實就是支委的工作筆記，支部書記及其他委員在所有參與的支部各項工作或活動時都要養(yǎng)成及時完整記錄工作概況的習慣。比如支部召開支委會，支部班子成員都應較詳細這次會議內(nèi)容，這些內(nèi)容將是目錄性臺賬的印證。由于有了這些輔助性記錄，諸如原來的《支部會議記錄本》就沒有存在的必要了，支部活動的簽到表之類的東西也都沒必要了。

三是證明性資料。這些資料主要包括工作過程中形成的通知、請示、方案、表格、照片等文本及圖片內(nèi)容等。當然，根據(jù)必要原則，上述內(nèi)容應該是確有必要并且在工作中自然形成的，不應事無巨細都要進行過度“留痕”。比如，在支部換屆過程中必須形成的文書表單等都應作為臺賬歸檔，但也有些支部形成了詳細的換屆方案，這完全是繁瑣哲學，因為這些都可以簡要記錄在工作筆記本里。

建立這樣的臺賬體系后，真正意義上的支部臺賬其實只有一本，支部工作人員的臺賬負擔將有效降低。